为规范全系统干部职工日常行为,弘扬职业道德和社会公德,树立良好的机关形象,提高服务水平,结合我局实际,制定本规范。

一、工作纪律规范

(一)遵守作息时间。按时上下班,不迟到早退,不擅自离岗。因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事前报告、事后补假。外出办事要留言,交待好后续工作。各股室(中心)、局属各单位主要负责人因故不能主持工作,应委托副职或确定临时负责人代其行使职权。

(二)遵守工作程序。坚持一级抓一级、一级对一级负责的原刚,请示、汇报或安排、布置工作,按程序逐级进行,不越位,不失职。

(三)讲究工作质量。办事撰文要严谨细致,不粗枝大叶,不拖泥带水,对工作精益求精。

(四)讲求工作效率。当日事当日毕,不推诿拖沓、贻误工作。上班时间一般不安排私人会客,不长时间占用电话处理私事。有亲友来访和来电话,要尽量缩短接待和通话时间。上班时间不串岗,不上网聊天、玩游戏。无特殊接待任务中午不得饮酒。

    (五)遵守会议规定。自觉按时到会,不无故迟到早退缺席。开会时应关闭随身携带的通讯工具或调至静音状态,集中精力,认真做好记录,不看与会议无关的材料,不开小差,不随便走动。外出开会须经领导批准,会前按要求准备好汇报交流材料,回来后要及时向领导汇报会议内容。

(六)做到团结共事。各股室(中心)、局属各单位之间要加强联系,主动合作,彼此协调,相互沟通,不拖拉扯皮,不推诿责任。同事之间相互尊重,相互帮助,大事讲原则,小事讲风格,不拉帮结派,不互相争斗。

二、仪表举止规范

(一)着装得体。服饰要整洁、庄重、得体,不得穿过于裸露的服装,如背心、无袖、吊带、裸背、低胸、露脐装及短裤、超短裙、拖鞋。发型要适度,男同志不留长发,不蓄胡须,不留长指甲,女同志不染艳丽的发色,不做怪异的发型,不浓妆艳抹,不佩带造型古怪夸张的饰品。

(二)举止文明。站立挺拔,坐姿端正,语言文雅,表情自然,行走稳健。在办公室、走廊内谈话或接打电话声调要适中,语气要温和,不得大声喧哗,妨碍他人办公。在办公室或公共场所见到熟人,不要大声呼名道姓。进入他人办公室要先敲门,对方允许时方可进入。在禁止吸烟的场所,不得吸烟。接打电话应轻拿轻放,自觉使用礼貌用语。

(三)尊重他人。初次见面,要自我介绍,集体见面,为首的应主动自我介绍,之后应把其他同事介绍给客人。不得在公共场所呼叫别人小名或绰号。上下车、出入门、进出电梯要主动谦让,领导、长者、弱者、来宾和女士优先。

(四)文明接待。接待来客应提前做好接待计划,若需接站、接机,应提前到达迎接。出席宴会应早于客人到达,退席时应礼让主宾和客人先行离开,遇事早退应表示道歉。

守时。约定时间接待客人要严格守时。如有变故,应事先通知。

迎客。客人进屋要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。

握手。握手时自然大方,用力适度。如果对方是女士或职位较高的人,等对方伸手后再握手。

介绍。首先介绍我方人员,再介绍对方人员。

交换名片。互换名片时先用双手将自己的名片递上,并双手接过对方的名片;要将对方的名片慎重地放在合适的地方,不随意乱放或在手中玩弄。

交谈。同客人交谈时应正视对方,专注倾听。谈话间如遇急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。

送客。当客人要告辞时,起立道别并送至门口或楼梯口,重要客人应送至大门口或汽车旁,并握手告别。

三、文明用语规范

与人谈话应简洁明了,逻辑清楚,尽可能说普通话。

(一)日常文明用语规范

1、与相识的人或服务对象相遇时:“你好”。

2、得到别人的帮助或礼让时:“谢谢”。

3、要求别人做事时:“请”。

4、向别人表示歉意时:“对不起”。

5、别人对自己表示歉意或谢意时:“没关系”、“别客气”、“不用谢”。

(二)工作文明用语

1、办事人员前来办事时:“您好,请坐”、“请进”。

2、因有急事不能及时为外来人员办事时:“对不起,请稍候”。

3、办完急事接待来客时:“对不起,让您久等了”。

4、送客时:“再见”、“请慢走”。

(三)接打电话时的文明用语

1、接电话时:“您好,请讲话”。

2、来电话找人时:“请稍等”。

3、对方所找的人不在时:“某某同志不在,您有事需要转告吗?”。

5、向外打电话时:“您好,请找一下某某同志,谢谢”。